行政专员

岗位描述
岗位职责
1、负责来访客户、合作客商的全程接待工作，执行标准商务接待礼仪，做好访客登记、引导、茶水服务、来访答疑等工作，维护公司对外品牌形象。
2、统筹公司各类商务会议、洽谈会、内部培训、活动的会前筹备工作，包含会议室预约、场地规整、桌椅摆放、台卡、影音设备调试、会务物料、茶水点心布置等全流程工作。
3、负责会议期间后勤保障，及时响应现场需求；会议结束后完成场地清理、物料清点收纳、会议室复原等收尾工作。
4、协助完成办公用品整理、行政台账登记等基础行政事务，配合各部门完成临时后勤、接待相关工作。
任职要求
1、形象气质佳，仪态端庄大方，举止得体，具备良好职业礼仪素养。
2、普通话标准，声线柔和甜美，口齿清晰，沟通耐心有礼，亲和力强。
3、熟悉商务接待、会务布置基础流程，工作细心有条理，执行力强，具备基础临场应变能力。
4、本科及以上学历，行政管理、文秘、航空礼仪等相关专业优先，有前台、会务、接待相关工作经验者优先，优秀应届生可择优录用。
5、性格稳重开朗，服务意识强，责任心强，服从工作安排，具备良好团队协作能力，能适配临时会务接待工作调整。

专业要求
不限