行政专员

招聘单位：股份公司
部门：总经理办公室
招聘人数：2
学历：本科及以上学历
专业：行政管理、文秘等相关专业

岗位职责
1.协助部门领导做好日常行政工作的组织与协调，负责领导批办事项、会议议定事项及重点工作的跟踪督办，确保各项决策有效落地、及时反馈；
2.负责各类行政公文、总结报告、汇报材料、讲话稿的起草、修订、审核、印制及报送工作；参与拟定本单位上传下达的重要文件，确保公文质量规范；协助各部门做好公司各类重要材料的编制、修订和上报印发；
3.协助做好各类会议的组织筹备、材料准备、会场服务及会议纪要整理工作；参与外来访客接待、公务活动安排及相关后勤保障服务；
4.严格执行公司各项规章制度和行政流程，做好办公用品管理、印章使用登记等日常行政事务；参与公司规章制度和流程的优化完善，提高行政服务效率和质量；
5.完成部门领导安排的其他工作。

任职要求
1.本科及以上学历，具备大学英语四级水平，行政管理、文秘等相关专业优先；
2.具备3年及以上行政、文秘相关工作经验，综合素质优秀的应届毕业生可放宽工作年限要求；
3.熟悉企业行政管理、文秘实务、基础运营管理知识，了解企业规章制度及办公流程；
4.工作认真严谨、细致负责、条理清晰，具备良好的沟通协调、统筹推进及文字处理能力。