岗位描述
岗位职责
1、负责组织公司各类会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要;
2、负责各类文件的登记、收发、保管、存档等,以保证其完整及有效查询;
3、负责公司印章的刻制和使用管理及OA签报流转;
4、负责总经理室日常事务、会议、接待、报销单整理及领导临时交代的其他事务;
5、安排、提醒领导要参加的各项会议,准备相关材料,确保领导及时参会;
6、负责公司内外部宣传稿件、大事记的撰写;
7、与各类媒体保持良好关系,做好新闻舆论监测,协助领导处理新闻危机事件;
8、负责公司各类宣传品的报批、制作与使用监督;
9、完成领导交办的其他工作。
岗位要求
1、大学本科及以上学历,文秘、新闻、汉语言文学等相关专业优先;
2、2年以上同类岗位工作经验,1年以上保险行业工作经验;
3、熟练操作word、excel、PPT等办公软件,具有良好的写作能力;
4、性格外向、开朗,具有良好的公关能力。