综合主管（工作地点亦庄）

岗位职责

1. 综合统筹督办：全面主持办公室日常管理，承接领导指令，上传下达，督办会议决议、领导重点事项，跟踪闭环反馈，协调各部门业务卡点。

2. 合规体系管理：负责保密管理、质量体系落地执行，对接内部及外部审核，保障单位涉密业务合规运行；管理公司 IT 系统日常维护，协调解决各类系统问题。

3. 公文与文稿管理：起草、审核公司报告、总结、发言稿、对外公函、制度文件；负责文件流转、印章、档案、机要资料归档管理。

4. 开展基础商务对接工作：客户、合作伙伴来访接待，外联对接政府主管部门、行业协会；开展合同相关基础商务事务，包含回款跟进、流程协调等，不负责市场销售拓展。

5. 行政后勤与预算：制定行政管理制度流程；固定资产、办公环境、车辆、供应商管理；编制行政年度预算，管控行政成本。

6. 外联与专项工作：维护政府、行业协会关系，对接项目申报、资质维护；组织企业文化、团建活动。

7. 其他：完成领导交办的临时专项、应急事务。

任职要求

1. 本科及以上，行政管理、汉语言、工商管理优先；3年以上综合办公室管理经验，有以上同岗管理经验优先。

2. 熟悉行政后勤、保密管理、质量管理至少 1
2 个板块业务，具备实操能力，可以指导团队开展工作。

3. 优秀公文写作能力，能独立撰写各类汇报材料；精通 Office 全套工具，熟练使用AI工具。

4. 具备极强跨部门协调、责任心、商务接待、统筹推进能力，抗压，具备多任务并行处理能力。

5. 熟悉企业制度搭建、预算管理、档案保密管理。

6. 军工 / 科技企业背景优先；退伍军人优先；