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欣旺达

行政专员-接待

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岗位描述

岗位职责
1、制定并落实重要接待方案,开展客户、合作伙伴及外宾的全程接待工作;
2、会务管理:按照客户需求提前准备好会议室,会中服务,随时关注客户需求;议结束,整理会议用品,并且记录好会议使用物资;
3、餐厅管理:自助餐和围台用餐管理;
4、接待仓库及接待费用的申请报销;
5、协助撰写、翻译英文商务信函、邮件、合同、PPT 及宣传资料完成领导交办的其他临时性行政支持工作。

岗位要求
1、本科及以上学历,英语、旅游酒店管理等相关专业优先;
2、语言能力:英语听说读写译能力优秀;
3、形象与素养:形象气质佳,仪表端庄,礼仪规范;普通话标准,具备良好的服务意识与亲和力;
4、综合素质:沟通协调能力强,具备优秀的待人接物能力;
5、熟练使用办公软件。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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