岗位描述
岗位职责:
1、督查督办统筹:建立公司督查督办工作机制,牵头跟进公司各项决议、重点工作、高层部署事项推进落实,全程跟踪进度、核查成效、反馈结果,确保各项工作指令高效落地执行;
2、制度搭建与标准制定:牵头统筹行政条线各类管理制度搭建、修订与完善,统一制定行政各项工作执行标准、作业规范、管理准则,统一梳理优化现有工作流程,保障行政工作流程合理、简洁、高效、统一;
3、行政内控体系管理:建立健全行政内控制度体系,规范各类审批流程、办公管理,全面防范行政运营风险、管理漏洞风险;
4、固定资产与档案证照管理:全权负责公司固定资产统筹管理,建立资产台账,落实资产盘点、登记、调配、管控全流程工作;统筹公司各类档案、重要文件、资质证照统一归档、保管、调取等管理工作;
5、公司层面会议统筹落地:负责公司各类重大会务统筹工作,统筹活动整体策划、流程排布、现场统筹、全程落地,保障会议有序开展。
任职要求:
1、本科一本及以上学历;
2、专业要求:行政管理、公共管理、工商管理、汉语言文学、企业管理等行政、管理类相关专业优先;
3. 年龄35-45岁,职业履历稳定,过往任职企业服务周期均3年及以上;
4、核心履历:具备3年及以上上市公司行政总监同等职级管理经验,或大中型企业行政统筹管理经验优先;
5、擅长行政制度搭建、管理标准制定、流程优化重塑,精通企业督查督办工作体系搭建与落地;
6、形象气质良好、职业素养高,责任心强,执行力强、细致严谨,统筹协调、文字统筹、团队管理能力强。
福利:年终奖、五险一金、带薪年休假、法定假期、车补、提供员工餐、提供员工宿舍、节日福利、内训外训。