岗位描述
岗位职责
在总裁的领导与管理下,负责协作计划、管理、执行、协调并参与所有行政工作;负责制订,完善并执行公司的行政制度,工作程序,管理行政团队。
1、建立公司行政体系,拟订、完善公司各类行政管理制度、标准,并监督执行;
2、负责管理和协调公司装修和搬迁工作;
3、负责公司日常办公用品、固定资产等的采购;
4、负责公司早餐、保洁、花卉、车辆等行政工作综合管理;
5、行政办公费用预算、把控和执行监督工作;
6、负责办公区域的安全管理,维护公司办公环境,员工日常行为的督导;
7、负责会议室管理、重要会议接待和公司各项活动的方案策划、组织活动现场统筹;
8、负责公司固定资产的管理;
9、负责各类公文、通知、对外报告和公司其他重要材料的拟定;
10、保持团队积极热情的工作状态,及时化解员工低落情绪;
11、合理分配团队的工作,随时跟踪检查团队成员的所有工作内容;
12、定期提升团队的工作能力,及时分享行政相关知识;
13、其它上级领导交代的工作。
岗位要求
1、有强烈的责任心和极强的执行力,有上进心;
2、三年以上相关工作经验;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、熟练使用自动化办公软件;
5、具有装修经验优先;
6、具备良好的计划能力、组织能力、推断评估能力、学习能力;客观公正、思路清晰、抗压能力强。具有团队精神。