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中谷物流

外贸商务专员

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岗位描述

岗位职责
1.业务结算与账单发票管理:待客户SI结束后,及时完成计费数据核对。完成客户账单制作、核对与发送工作,跟进客户开票需求,及时申请发票。跟进客户款项到账情况,完成到账数据核对与账务核销工作。
2.供应商对账与付款管理:每月定期与合作供应商开展对账工作,处理对账差异。收到供应商正式账单后,及时在系统完成账务核销,整理付款资料,推进付款单流转审批。每周开展各航次系统成本数据维护工作,更新、核对航次成本信息,修正系统数据误差。
3.业务备案与合同管理:①SI结束后,按时完成航交所相关备案手续,严格遵守行业备案规范,保证备案资料完整、流程合规、时效达标。②负责合作合同拟签、初审及流转对接工作,及时推进合同审批、盖章、归档全流程。
4.客户商务对接与客服工作:负责日常客户财商相关问题答疑,及时响应客户咨询,高效解决账单、发票、结算、业务流程等相关问题。

任职要求
1.所需专业:国际贸易、财务管理、会计学等财会类专业优先
2.岗位技能:英语读写良好,能熟练处理英文费用单据、与合作方进行基础沟通;熟练使用办公软件(Word、Excel),能熟练制作应收、应付账款台账及报表
3.能力要求:熟悉外贸应收、应付账款管理流程,了解海运行业费用构成、结算规范,具备基本的财务核算知识
4.性格特质:具备较强的沟通表达、协调能力,秉持严谨细致的工作态度,耐心细致,责任心强,及时发现并上报异常情况,具备一定的风险防范意识
5.其它:工作认真负责,执行力强,具备良好的抗压能力和团队协作精神,能配合团队财商工作

专业要求
国际贸易、财务管理、会计学等财会类专业优先

销售行政/商务方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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