校长外事英语秘书

岗位描述
1、按照总校长的工作要求，全面负责校区日常行政管理各项工作。

2、根据校区工作需要，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件、制度并审查签发文稿。

3、跟上级主管部门保持良好关系，对相关部门各项工作指示及时安排、协调组织各学部有序开展各项工作，监督检查，及时上报，协助处理各种突发事件。

4、负责校区相关会议的组织、统筹和会议安排，会议纪要的整理和下发，会议决议事项的跟踪督办。

5、负责处理校区行政公文、纪要等，并负责大区文件及通知的及时上传下达，保证沟通和协调效率。

6、 负责校区重大活动的策划组织、相关部门的沟通协调工作，以及活动宣传报导等相关工作。

7、负责校区内各类重要数据的采集、汇总和上报工作。

8、负责校区各类参观、访问的接待工作。

9、负责校区的档案管理工作，对各类文件、材料及时整理分类归档。

10、保质保量按时完成上级领导交办的其他工作。

任职要求
1、具有大中型企业办公室工作经验者优先。
2、具有较强的沟通交流能力、公关能力、公文书写和组织协调能力。
3、认真细致有耐心，具有服务意识和奉献精神。
4、思路清晰，责任心强，形象气质佳，英语流利。