岗位描述
岗位职责
1、负责楼宇内行政全模块运营管理(环境、服务、设施等),制定服务标准,持续提升工作环境及服务体验;
2、负责模块的行政体系搭建与优化:主导构建标准化行政管理体系:办公秩序、后勤保障、固定资产管理、行政成本管控、供应商管理等模块,制定统一行政管理制度与操作规范,提升行政工作效率与标准化水平
3、行政成本与资源管控:建立科学的行政成本管控体系,制定年度行政预算并严格执行,优化办公资源(物资、场地、设备等)配置,推动行政服务数字化,在保障服务质量的前提下实现降本增效。
4、妥善应对各类突发事件,沟通协调跨部门资源,做好业务连续性保障
5、行政团队管理与能力建设:搭建并带领集团行政团队,明确岗位职责与考核标准,开展团队培训与能力提升工作,打造专业、高效、具备全球化服务意识的行政队伍,营造积极向上的团队氛围。
岗位要求
1、本科及以上学历,5年以上行政经验,3年以上行政管理经验;
2、熟悉行政运营各模块,具备独立操盘的实战经验,负责管理过10000平以上的职场;
3、责任心强,具备良好的沟通协调能力及突发事件处置能力;
4、自驱力强,工作输出结果标准高;
4、逻辑清晰,具备数据敏感度及成本管控意识。