岗位描述
职位描述:
一、全过程招标项目执行
(一)根据业务主管分配独立完成各种类型招标代理项目(工程/货物/服务类)交易全过程的执行工作;
(二)办理招标备案手续,招标策划方案编制及招标文件编制并发布招标公告,编制资格预审文件并组织资格预审工作;
(三)制定招标工作计划,组织答疑并编制纪要,组织开评标,定标会议,具有评标分析能力;
(四)中标候选人公示及结果公示、发放中标通知书,协助订立和管理招标采购项目合同。
(五)对招标代理项目进行资料整理和归档管理并及时办理归还和移交手续;
二、客户与资源管理:
(六)与客户进行沟通,维护客户关系,制定个性化招标服务方案,确保项目顺利进行。年度客户满意度≥95%。
(七)协助处理招标采购交易过程的争议与申诉,及时向业务主管反馈解决方案及事项进展。
三、团队与经营
(八)协助招标业务主管指导初级人员完成文件编制、公告发布等在内的基础工作。
(九)完成业务主管分配的项目经营指标(如人均创收≥ 万元/年)
五、其他工作:
(十)协助招标业务主管控制项目成本,提出合理化建议。
(十一)参加公司组织的内部培训(法律、法规解读,保密、安全、案例复盘、流程、模板、操作等)。
(十二)严格执行公司相关制度、体系、流程等规定。
(十三)完成招标业务主管以及公司领导交办的其他工作。
任职资格:
专业背景:工程、法律或管理类本科以上学历,持有招标采购从业人员专业技术能力评价中级证书/注册造价工程师证书/注册监理工程师证书/一级建造师证书/咨询工程师(投资)。
经验要求: 5 年以上招标经验,有独立完成央企的工程/货物/服务类采购项目相关工作经验。
能力核心:
(1)掌握招标采购方面的法律、行政法规、部门规章等;
(2)熟练掌握国家及行业部委发布的标准招标文件;熟悉所在行业领域招标采购项目基础技术与管理需求;
(3)熟练掌握项目管理的合同管理专业知识;具有独立处理项目合同管理的能力;
(4)掌握项目管理知识体系;
(5)具有独立策划招标采购方案的能力:具有编制或审核招采工作计划、资格预审文件和招采文件、发布招标采购公告信息的能力;
(6)具有熟练组织现场勘查、投标预备会的能力;
(7)具有熟练组织投标资格审查、开标和评标活动的能力;
(8)具有独立处理与招标采购工作有关的质疑、投诉的能力;
(9)具有综合应用招标采购法律法规政策和标准以及全流程电子化交易工具,制定项目招标采购实施方案、招标采购文件并组织实施开标、评标、协助签约等交易全过程的能力。
执行边界说明:
(1)向上管理:需每周向招标业务主管汇报项目工作进展、项目所需资源缺口及技术升级需求;
(2)平行协同:根据业务主管安排,协同其他项目经理完成工作支持,协同造价部门完成招标控制价与工程量清单的合规性校核。
(3)底线约束:对负责项目招标成果的合规性终身追责,纳入绩效考核否决项。