部门秘书

岗位职责
1、负责部门管理层的支持工作，协助日程安排、会议协调、差旅管理等各项工作； 跟进管理者交付的工作任务，保证事务的顺利完成；
2、协助部门管理层做好团队融合及员工氛围建设，增强团队凝聚力；
3、担任各部门内各项行政工作接口人，协助部门管理层负责统筹管理相关事务等，协同搭建上海片区/部门内秘书工作体系；
4、负责及协同集团侧或业务线侧活动在上海片区的策划及落地，包括但不限于年会、团建等中大型活动落地。

岗位要求
1、大学本科及以上学历，3年以上秘书相关工作经验；
2、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，能够与管理层、员工保持良好的工作关系，进行有效的沟通；
3、热情开朗，有良好的情绪管理能力，为人正直，处事公正，亲和力好；
4、逻辑及学习能力强，熟练运用各种日常办公软件及办公设备，能独立组织大型团队活动并有创新意识，对AI工具有一定了解和实操。