行政前台

一、岗位职责：
1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、负责收发公司信件、报刊、文件、快递等；
4、及时准确的更新员工通讯录，管理公司网络、邮箱；
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算；
6、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理；
7、负责会议的预约、筹备工作；
8、负责公司前台、茶歇的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
9、负责对接物业及保洁；
10、负责公司下午茶、会议茶歇的筹备及其他员工福利活动；
11、协助办公室其他行政事务的安排及执行；
12、完成上级交给的其它事务性工作。
二、任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；
2、1年以上前台/行政经验；
3、熟练使用 Word、Excel、PPT 及常见办公设备；
4、普通话标准，沟通表达良好，服务意识强，形象良好；
5、工作细致，责任心强，具备保密意识。