全球行政管理培训生

岗位职责
1. 境外公司治理支持：与本地供应商协同，参与境外公司的注册、代持人管理、股权关系维护、牌照申请与续期、意见证照管理等公司治理相关行政工作，确保合规运营。
2. 全球运营支持：协助管理海内外办公室的日常运营，包括环境维护、供应商协调、访客接待、会议支持、文具采购与管理等，确保各职场高效有序运转。
3. 差旅与签证管理：负责员工国内外差旅的预订与管理，协调签证、机票、酒店及接送安排，提供出行支持与应急处理，优化差旅政策与体验。
4. 活动与会议统筹：全面参与策划、组织与执行公司级活动，包括海内外年会、庆典、团建、文化活动和客户会议，提供跨时区、跨文化的协调支持。
5. 行政流程与费用管控：学习并协助优化全球行政相关政策、流程与制度，参与费用管理、成本控制及效率提升项目，实现资源高效利用。
6. 供应商与空间管理：协助办公空间规划、工位分配、固定资产盘点及职场建设，管理国内外供应商，确保办公环境安全、舒适并符合本地化需求。
7. 跨部门与跨区域支持：作为行政接口人，为海内外各部门提供所需的行政支持，提升内部客户满意度，强化全球职场协同。

岗位要求
1. 语言能力： 需精通英语或西班牙语任一语种作为工作语言。要求提供以下任一证明：
专业八级或同等水平及以上证书 (如雅思/托福/Dele等)。
拥有1年及以上以该语种为母语国家的留学或生活经历。
2. 学历背景：
应聘英语方向或拥有英语国家留学经历者，须取得硕士及以上学历，人力资源、管理学、心理学、英语、商科等相关专业优先。
应聘西语方向者，学历可适当放宽至优秀本科毕业生，但需语言能力极其出色。
3. 综合素质： 具备卓越的沟通表达能力、分析解决问题的能力、强烈的自驱力与学习能力，以及出色的团队协作和客户服务意识。