岗位描述
岗位职责
岗位职责
1. 根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,与供应商紧密联系,保障所购物品的质量、维修、保养;
2. 根据公司需要,采购并管理办公设备、办公用品;
3. 负责公司会议、活动、来宾接待的相关后勤服务工作;
4. 负责工商等相关证件的业务办理;
5. 参与公司重大活动的策划,并负责具体筹备;
6. 根据需求定期对公司财产办理相关保险;
7. 配合财务部门进行资产定期盘点及库存、帐、物的抽查工作;
8. 负责公司水电、物管、房租等缴费,并监管公司水、电的合理使用;
9. 负责检查办公区的环境清洁,具体办理办公区绿化与环境优化工作;
10. 负责定期检查后勤保障设施,及时消除隐患和故障,确保公司正常的工作秩序;
定期、不定期抽查全公司的安全、消防工作,发现问题及时解决。
11. 负责公司文件、图纸、资料的整理、立卷、建档保管;
12. 遵守公司的保密制度及有关规程,负责保管档案系统完整和安全;
13.负责员工入离职办理、考勤汇总、薪酬、绩效、培训等相关工作;
14. 完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位要求
任职要求
1、大专及以上学历,文秘、行政管理、人力资源管理等专业;
2、2年以上的行政管理工作经验;