岗位描述
岗位职责
1.负责董事会三会及下设委员会的日常工作
(1)股东会、董事会、监事会、董事会下设各专门委员会会议筹备,议案征集。
(2)三会及下设委员会的组织和会务接待工作,保障会议顺利召开;
(3)会议纪要、会议记录、决议文件签批,确保所有文件完整齐备;
(4)向相关部门传达董事会决议,决策和指示,并定期检查其落实情况;
(5)董事会、董事会下属专门委员会及监事会与公司内部经营层的协调和沟通。
2. 负责协助下属子公司参考母公司规范“三会”运作
(1)审核下属各子公司三会文件;
(2)监督下属子公司建立健全“三会”管理制度及流程;
(3)监督下属子公司三会及下设委员会按照其章程及协议的履行情况;
(4)收集各子公司三会决议、会议记录并存档;
3.负责投资者关系管理
(1)组织接待股东到访;
(2)与股东联络人沟通,办理日常事务;
4.负责投融资相关工作
(1)融资类工作,组织潜在投资人交流会,安排会议日程,签订保密协议,参与增资协议的谈判及签订;协助董秘分析研究投资者需求、组织路演活动、维护公司形象以巩固加深与各类投资者的联系;
(2)投资类工作,组织战投委论证会议,组织相关专家论证会议,对公司投后项目执行情况跟踪反馈。
5.领导交办的其他事项 。
岗位要求
任职要求:
1、统招本科及以上学历,金融、经济、法律相关专业;
2、有央企国企5年办公室工作经验优先,同行业同岗位经验者优先;
3、有正向的价值观,良好的团队协作能力和较强的问题解决能力,以及较好的文字功底,善于沟通乐于分享。五官端正、有良好的职业素养,熟悉商务礼仪、具有较强的保密意识,为人诚实,品行端正。
4、逻辑思维清晰,工作谨慎细心、责任心强、应变能力强、条理性强,较强的社交能力及大局观。
5、有董秘证、证券从业资格证等相关证书者优先;
6、熟练使用OFFICE办公软件(EXCEL/PPT/WORD)等。