行政专员

职责描述

1、负责各办公室办公用品日常采购及结算，避免公司资产流失和浪费，有

效做好成本控制及账实相符，有效提升资产的使用率；

2、负责办公环境管理，优化办公环境，办公室日常维护维修，库房管理，确保办公环

境的卫生及美化；

3、负责办公区域租赁装修及搬迁相关事宜；

4、负责各办公室租金及物业水电费支付，配合物业防疫相关工作；

5、负责公司行政品类采购工作，包含但不限于零食下午茶、饮水、保洁管理，办公装饰等涉及办公环境改善的服务，绿植租摆服务等；

5、差旅管理，对账结算、差旅分析、协助领导日常出行预定等；

6、各类会议活动、年节的策划及组织支持；

7、日常商务接待餐厅预定及商务餐、茶歇预定；

8、餐卡积分统计充值，车位办理，快递管理及账单结算，工服定制，名片印制印刷等；

9、供应商管理，定期对供应商进行评估和开发；

10、领导安排的其他工作内容。

任职要求：

1、专业知识：行政管理或工商管理等相关专业；

2、工作经验：相关工作经验，同等规模公司相同工作经验2~3年；

3、熟悉行政管理的具体流程，善于发现问题，分析问题，解决问题；

4、具备极强的统筹、策划及组织协调能力，较强的危机处理能力、计划性及抗压能力，有主人翁精神,主动性强；

5、有一定的英语基础；

6、热爱本职工作，对员工真情关爱。