岗位描述
工作职责:
1、 邮件收发:收发各种实物邮递件、信件,负责快递公司和邮局接洽;
2、打印复印:协助打印、整理相关文件资料,办公文件资料复印管理,打印复印耗材与维修;
3、来访接待:电话接听记录,来访人员登记接待,端茶递水,客人引见;
4、办公用品管理:低值易耗办公品征订发放;
5、仓库管理:做好仓库的盘点,医疗耗材的领用与登记;
6、协助招聘:配合做好应聘人员的登记、接待、预约面试等工作;
7、单表管理:各种一般性行政财务表格发放、管理;
8、播放音响:服务区域音乐播放,上下班提示音乐播放,临时播音;
9、事务协作:协作办理本中心其它需要的事务性工作;
任职资格:
有2年以上行政工作经验。
技能技巧:
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题全面细致;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆ 有良好的职业素养、敬业精神及团队精神,擅于沟通
◆ 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆ 责任心强,勤奋、积极上进。