岗位描述
岗位职责
1、 负责行政管理模块(差旅、快递、卫生管理、车辆、行为规范、会议等)日常统筹和管理,提供良好集团良好的行政后勤服务保障支持;
2、 协调与集团各部门的日常沟通和工作处理,促进外部各服务商的沟通协调及日常结账等工作;
3、根据公司及部门的要求,组织制定及修订各项规划、规章制度、预算等事宜;
4、完成日常费用管控、结算、计提及各项行政类设施设备、办公用品、会议资源的统筹管理工作;
5、支持行政负责人进行集团能源、ESG等项目管理及支持行政日常接待、会议组织、员工福利发放等工作。
任职要求
1、本科以上学历,至少5年以上同岗位工作经验
2、专业技能:熟练使用办公软件和办公自动化设备,较好的报告及PPT编写能力,语言表达及沟通能力较好。
3、个性特征:性格开朗、有责任心、工作认真细心认真、形象相对良好。
4、其他:对数字较为敏感,逻辑性较强。