行政接待主管

职责描述

1、制定及完善接待管理制度、流程、标准；

2、根据访客类别及公司内参与接待人员职务级别，进行接待工作分级管理，并制定相应标准和要求；

3、在具体接待工作中，按照接待等级，制定相应的接待方案，与对接人确认后进行任务分配，组织实施接待工作；

4、参与接待类外协资源甄选评价，从酒店规格、硬件条件、服务品质等方面提供专业意见；

5、履行接待服务要求，接待中精神饱满、热情、积极、周到、礼貌；严格做好保密工作，杜绝任何形式的信息泄露；

6、做好厂区参观路线设计及讲解工作；

7、按照接待不同等级，主导制定相匹配的接待礼品费用标准及礼品、接待用物料类型，形成礼品及接待物料清单。

任职要求

1、形象好，气质佳，年龄35岁以下，身高1.65以上；

2、大专及以上学历，1年以上大中型企业接待主管经验；统筹过公司接待工作，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

5、普通话准确流利；

6、具备一定商务礼仪知识。