岗位描述
岗位职责
1、负责部门的基础行政事物管理工作,包括员工服务中心、固定资产管理、行政采购、差旅管理、职场规划等;
2、供应商资源的开发与日常考核监管,确保费用支出合理;
3、执行推进行政专家制定的各项制度流程、服务标准,确保执行效果;
4、员工服务中心管理,以服务为导向,贴近业务,快速响应处理各种行政需求;
5、固定资产管理,通过系统建设,简化人工,确保账实相符,优化入离职固定资产领用流程,提升服务体验;
6、通过活动策划,公众号运营,海报制作宣传等,对行政服务进行宣传,提升团队价值。
7、团队人员管理和有效激励,激发工作的主动性和积极性。
岗位要求
1、统招本科以上学历,行政工作5年以上,至少2年以上500人规模企业综合行政管理经验;
2、具有较强的责任心和抗压能力,善于沟通,有良好的合作精神;
3、熟悉行政管理体系制度流程;较强的服务意识,高效的执行力,严谨的工作态度和职业操守,具有良好的呈现能力(含文案及口头汇报);
4、熟练使用各种办公软件,包括ppt、exce、ps等。