岗位描述
岗位职责:
(1)负责事业部办公用品领用及发放工作:
①做好办公用品的领用、发放日常管理,并建立台账;
②定期对办公用品的费用进行核算清理。
(2)负责事业部培训管理工作:
①负责事业部月度、季度、年度培训计划的制定及监督执行;
②负责做好培训实施和效果的反馈及交流工作;
③负责事业部培训学时统计及报送;
④负责做好事业部内训师选拔并配合支持内部培训工作;
⑤负责做好培训记录的整理及存档。
(3)负责事业部会议室的管理:
①负责会议室的使用管理;避免会议室使用发生冲突;
②负责会议室座椅、照明、空调、电脑投影等的使用管理,确保使用后及时关闭相关设备,座椅及时归位;
③会议室使用后应及时关闭门、窗,做好防盗工作。
(4)接待、宣传工作:
①负责来宾接待策划、接待保障与资源调配,车间讲解;
②负责部门宣传稿的撰写及发布。
任职资格:
1.基本条件:具备较强的计划与执行能力、判断决策能力、冲突应对能力、沟通协调能力,能适应事业部文化,认可公司企业文化;
2.教育背景:应具有大专及以上文化程度;
3.应聘年龄:应在40周岁以下(特别优秀者可放宽至45岁);
4.技能要求:熟悉电脑操作及办公软件运用,有一定文字功底;
5.工作经历:具有1年以上相关工作经历。