岗位描述
工作职责
1、 负责公司文件的收发、传阅、呈批、催办管理;
2、 负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助处理;
3、 按要求负责公司相关咨询接待工作,做好记录,并作出必要的解答和处理;
4、 负责电话、邮件、快递转发工作,做好工作信息的主录、整理、建档;
5、 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
6、 负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、 负责复印机、传真机和打印机等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、每月按照各楼盘的需求负责跟进员工名片、卡片等印刷工作;
9、负责后勤服务的支持工作,如通讯录更新、办公室订水、员工出差预订机票、火车票、客房、会议接待等服务的支持工作;
10、完成上级交代的其他工作。