岗位描述
1、行政日常事务处理:负责公司生产办公场所的安全保卫工作,包括公司水路、电路、消防管理、门禁、区域环境的监控,并负责与政府安全管理部门的接口,确保公司安全管理符合相关法规要求以及公司财产的安全。包括装修、维修等工程事宜;印章、固定资产、办公设施设备用品、档案、宿舍、钥匙和公司车辆的管理;
2、建立与健全合同管理体系;
3、企业文化建设、公司整体办公环境建设、员工着装形象建设、节假日员工的福利、加班餐夜宵和各部门报刊的定购;
4、团队建设,对团队成员进行培训,对下属进行日常管理,并对其工作进行合理分配,有效监督。给予工作指导以提高其工作质量;及时有效进行沟通反馈,营造良好工作氛围;
5、生物安全方面:固体、液体医疗垃圾的处置,污水系统的管理,协助采购部对通风排气系统工程施工;
6、年度预算制作,对工作中涉及的费用进行审核,做好成本控制;
7、公司级和行政部涉及的会务筹划和安排;
8、公司内部各部门工作沟通协调;
9、商务工作:主要负责公司物业、街道、区、市、省各上级政府主管部门的商务维护、证照办理、协助总部法务部对子公司销售部检测费用立案起诉、开庭及执行;
10、完成上级临时交办的任务;
11、履行公司制度及体系规定的,本岗位应有的其他职责;享有履行职责应有的权力。